Problem: Czas to pieniądz, a spóźniona oferta to strata klienta

W sektorze B2B, gdzie zapytania ofertowe są często złożone i wymagają precyzyjnych wyliczeń, czas reakcji staje się kluczowym czynnikiem decydującym o sukcesie. Wyobraźmy sobie firmę zajmującą się dystrybucją specjalistycznych komponentów technicznych. Każdego dnia na skrzynkę mailową trafia kilkanaście zapytań. Handlowcy, zamiast budować relacje, spędzają od 2 do 4 godzin dziennie na żmudnym przeszukiwaniu cenników w Excelu, sprawdzaniu stanów w systemie ERP i ręcznym formatowaniu dokumentów PDF.

Efekt? Klient, który wysłał zapytanie do kilku dostawców jednocześnie, często wybiera tę firmę, która odpowiedziała jako pierwsza. W świecie rosnącej konkurencji, odpowiedź wysłana po dwóch dniach jest już bezużyteczna. Rozwiązaniem tego problemu jest Agent Wycen AI od TrafficWatchdog.

Scenariusz użycia: Automatyzacja procesu ofertowania krok po kroku

Przyjrzyjmy się, jak wdrożenie Agenta Wycen AI zmienia codzienność w dziale handlowym:

• Krok 1: Wykrycie zapytania – Klient wysyła maila z prośbą o wycenę 50 sztuk konkretnego podzespołu o godzinie 22:47. Agent AI natychmiast wykrywa nową wiadomość na skrzynce firmowej.
• Krok 2: Analiza i zbieranie danych – System analizuje treść maila, identyfikuje produkt, ilość oraz wymagania techniczne. Następnie przeszukuje bazę danych – może to być arkusz Google Sheets, plik PDF lub system ERP – w celu pobrania aktualnej ceny i dostępności.
• Krok 3: Przygotowanie draftu – O godzinie 22:48 w skrzynce handlowca czeka już gotowy szkic odpowiedzi. Zawiera on wyliczoną marżę, uwzględnia progi rabatowe i zawiera uwagi: „Klient nie podał preferowanego terminu dostawy – przygotowano wariant standardowy”.
• Krok 4: Weryfikacja i wysyłka – Rano handlowiec poświęca 5 minut na przejrzenie gotowego projektu, wprowadza ewentualne poprawki i jednym kliknięciem wysyła profesjonalną ofertę do klienta.

Kluczowe korzyści biznesowe

Wdrożenie Agenta Wycen AI to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim realny wpływ na przychody firmy:

• Zasada „pierwszy wygrywa” – Dzięki temu, że draft jest gotowy w kilka minut, Twoja firma może odpowiedzieć na zapytanie szybciej niż konkurencja, co znacząco zwiększa szansę na domknięcie sprzedaży.
• Eliminacja błędów – Agent korzysta zawsze z aktualnych cenników i precyzyjnie wykonuje obliczenia, eliminując ryzyko pomyłek rachunkowych czy przeoczenia istotnych pozycji.
• Praca 24/7 – Agent nie potrzebuje przerw ani snu. Zapytania przychodzące wieczorami czy w weekendy są procesowane natychmiast, a handlowcy zaczynają dzień od gotowej listy zadań.
• Pełna kontrola – Ważne jest to, że Agent Wycen AI NIE wysyła maili automatycznie bez wiedzy człowieka. Przygotowuje on jedynie propozycję, którą pracownik musi zatwierdzić.

Ile kosztuje wdrożenie Agenta Wycen AI?

Usługa jest dostosowana do skali działalności firmy i oferowana w trzech głównych pakietach abonamentowych:

• Starter: 800 zł miesięcznie (limit do 100 wycen).
• Growth: 1 500 zł miesięcznie (limit do 500 wycen).
• Pro: 3 500 zł miesięcznie (limit do 2 500 wycen).

Jednorazowy koszt wdrożenia wynosi 2 500 zł i obejmuje pełną analizę potrzeb, konfigurację agenta oraz integrację z systemem mailingowym (np. Gmail lub Outlook). Dzięki temu handlowcy mogą przestać być „kalkulatorami”, a zacząć być prawdziwymi doradcami klienta.